Service
Production de vidéos de conférences et d’événements
La plupart des conférences et des événements laissent 90 % de leur potentiel vidéo de côté. Nous traitons votre événement comme la journée de tournage la plus efficace de l’année — en captant les moments forts, des entrevues à valeur durable, les vitrines d’exposants et des segments préenregistrés qui alimentent des mois de contenu une fois les lumières éteintes.
Les conférences, les salons professionnels et les événements d’entreprise réunissent vos publics les plus importants dans une même salle. C’est ce qui en fait la journée de tournage à plus fort effet de levier que votre équipe marketing réservera de toute l’année — à condition de capter les bonnes images.
Nous avons couvert des événements pour des marques mondiales partout en Amérique du Nord. Notre approche combine la captation des moments forts (le résumé que tout le monde attend) avec le contenu plus difficile à saisir — entrevues de conférenciers, témoignages de participants, séquences B-roll d’exposants, segments préenregistrés — qui devient le carburant marketing pour les 12 mois suivants.
Nos réalisations
Black Box Productions a produit du contenu vidéo de conférences, de salons professionnels et d’événements pour des organisations allant de géants technologiques mondiaux à des institutions nationales et à des exposants de l’industrie. Chaque projet répond à un objectif événementiel distinct, qu’il s’agisse de production de conférence virtuelle, d’engagement en kiosque ou de couverture d’activation de commanditaire.
IBM Think Summit Canada
IBM Think Summit Canada illustre comment la vidéo événementielle peut évoluer en un partenariat de contenu pluriannuel et multiformat.
Pendant la pandémie, IBM a converti Think Summit en un format de conférence virtuelle et s’est associée à Black Box Productions pour produire des segments vidéo de sa toute première édition virtuelle de Think Summit Canada. La production visait à rendre des sujets complexes liés à la modernisation, aux technologies d’entreprise et à la transformation numérique clairs, engageants et accessibles pour un auditoire en ligne.
Plutôt que de traiter le format virtuel comme une contrainte, le contenu a été conçu pour être dynamique et captivant. Tournée aux côtés du chef du SAT Foodlab de Montréal, la production a marié vision exécutive, expertise technique et narration créative afin d’offrir une expérience plus riche aux spectateurs.
Vidéo de kiosque pour AJW au salon professionnel
AJW devait se démarquer dans un environnement de salon professionnel achalandé, où les visiteurs circulent rapidement et où l’on ne peut pas compter sur le son. L’objectif ne se limitait pas à créer une vidéo pour un écran. Il fallait concevoir un crochet visuel capable d’attirer l’attention à travers tout le plancher du salon et de transmettre le message en quelques secondes.
Black Box Productions a élaboré une vidéo de kiosque conçue pour un visionnement sans son, avec un rythme visuel soutenu et une lecture immédiate du message. Le mouvement, des messages à l’écran concis et un montage visuel audacieux ont permis au contenu de rayonner dans un environnement de kiosque compétitif, où chaque seconde compte.
Diffusée sur un écran de 86 pouces lors d’un événement d’envergure dans l’industrie, la vidéo est devenue un élément central de la présence d’AJW en kiosque et a soutenu l’engagement de milliers de visiteurs sur une période de trois jours.
Multiplier à Running Remote
La présence de Multiplier à Running Remote exigeait une couverture événementielle qui allait bien au-delà de la simple participation. L’objectif était de communiquer la visibilité, l’énergie et le positionnement de l’entreprise au cœur d’un environnement industriel en direct.
Black Box Productions s’est concentrée sur la couverture de l’activation du commanditaire, l’atmosphère de l’événement et l’élan entourant la présence de Multiplier à la conférence. Le contenu a capté les interactions, les moments de marque, l’engagement du public et le sentiment général d’activité au sein d’un espace industriel pertinent.
Ce que nous livrons
Nous calibrons la couverture en fonction de l’ampleur et des objectifs de votre événement. Une journée ou trois; une caméra ou six.
- Vidéos de moments forts de l’événement — le résumé — généralement de 90 à 180 secondes — captant l’énergie, l’ampleur et les moments clés de votre événement
- Entrevues à valeur durable — entrevues de conférenciers et de participants captées sur place pour servir tout au long de l’année — promotion, leadership éclairé, témoignages
- Segments préenregistrés — segments soignés et préenregistrés diffusés pendant l’événement (introductions de conférences, vidéos de commanditaires, transitions de panels) — bâtis à l’avance, sans pression de temps
- Contenu pour exposants et commanditaires — B-roll, entrevues et démonstrations de produits pour les exposants qui veulent des livrables vidéo issus de leur présence à l’événement
- Captation multicaméra en direct — pour les conférences, les panels et les moments de scène principale — pour la diffusion, la publication post-événement, ou les deux
- Campagne de contenu post-événement — le résumé accompagné de dizaines de montages courts pour les réseaux sociaux, de clips verticaux pour mobile et de visuels de citations pour l’amplification
Notre approche
Les événements ne pardonnent pas. Il n’y a pas de seconde prise pour une conférence d’ouverture. Nous planifions de façon obsessive avant l’ouverture des portes, puis nous nous adaptons en continu une fois qu’elles sont ouvertes.
Planifier la pile de contenu avant l’événement
Deux semaines avant l’événement, nous passons en revue le programme, repérons les moments à capter, alignons les sujets d’entrevue et déterminons l’équipe nécessaire. L’objectif est d’entrer en sachant exactement ce dont nous avons besoin.
Plusieurs équipes, plusieurs lieux
La plupart des événements ont du contenu qui se déroule dans trois salles à la fois. Nous calibrons la taille des équipes pour couvrir chaque salle, chaque atelier en petits groupes et l’énergie des corridors qui donne souvent les meilleures images de résumé.
Préenregistrements pour les moments à enjeux élevés
Introductions de conférences, vidéos de commanditaires, transitions de panels — nous préenregistrons des segments soignés qui sont diffusés pendant l’événement. Ils ont une meilleure apparence, un meilleur son et respectent l’horaire à tout coup.
Contenu social le jour même, résumé pleine qualité
Nous livrons des montages courts pour les réseaux sociaux en quelques heures pour que votre équipe puisse publier pendant que l’événement est en cours, puis nous livrons le résumé soigné dans les jours qui suivent.
Ce que disent nos clients
Cette vidéo est tellement bonne! Très contente de ce que vous avez fait.
Emily Dunlop, directrice marketingMultiplierBlack Box Productions est une véritable perle rare. Incroyablement attentifs, parfaitement au fait du dossier, et d'une grande patience face à de nombreux changements. Le travail lui-même est absolument superbe — des images magnifiques, un montage rapide et précis. Nous avons reçu énormément d'éloges pour les produits finis.
Melissa Elliott, associée directrice et productrice exécutiveBlackbox CommunicationsPourquoi Black Box Productions
Les événements sont des tournages à enjeux élevés — vous n’avez qu’une seule chance. Avec plus de 15 ans à produire du contenu événementiel pour XPRIZE, le PGA Tour, Air Canada et d’autres marques fortement actives en événementiel, nous n’avons jamais raté une conférence d’ouverture, perdu un moment ni livré un résumé en retard.
- Capacité multi-équipes — passez d’une caméra à six selon la taille de l’événement et le nombre d’ateliers
- Livraison le jour même — montages courts prêts pendant que l’événement est encore en cours
- Opérations à Montréal et à Toronto — avec des réseaux d’équipes partout au Canada et prêts à voyager pour des événements partout dans le monde
- Entièrement bilingue — contenu EN et FR par la même équipe
- Préenregistrement + direct + post — nous prenons en charge l’arc complet du contenu, pas seulement le résumé
Foire aux questions
En combien de temps pouvez-vous livrer une vidéo des moments forts d'un événement ?
Des montages pour les réseaux sociaux livrés le jour même sont réalistes quand on les planifie d'avance. Une vidéo soignée de une à deux minutes est habituellement prête de 5 à 10 jours ouvrables après l'événement. Des délais plus serrés sont possibles avec un monteur sur place, que nous ajoutons quand la rapidité compte.
Quelle est la différence entre la couverture d'un événement et une vidéo récapitulative ?
La couverture d'événement : nous captons toute la journée, soit les allocutions, les sessions, les moments de couloir et les réactions des participants. La vidéo récapitulative : l'histoire ciselée que nous bâtissons à partir de ces images, conçue pour vendre la prochaine édition ou prouver le retour sur investissement aux commanditaires. La plupart des clients veulent les deux.
Comment captez-vous un son propre dans une salle de congrès animée ?
Nous nous branchons directement sur la console audio du lieu pour les allocutions et l'audio de scène, et nous utilisons nos propres micros-cravates pour les entrevues assises dans des salles plus calmes. Pour les réactions des participants sur le plancher, nous utilisons des micros canon directionnels avec bonnette pour isoler la voix.
Pouvez-vous couvrir des événements de plusieurs jours ou dans plusieurs villes ?
Oui. Nous adaptons l'équipe, l'équipement et le montage à l'envergure de l'événement. Pour les congrès de plusieurs jours, nous déployons habituellement deux équipes caméra et une unité d'entrevue mobile. Pour les tournées en plusieurs villes, la même direction créative suit l'événement, avec des équipes locales ajoutées sous notre supervision quand le déplacement n'est pas justifié.
Quels livrables obtient-on d'un tournage de conférence ?
Un ensemble typique comprend un récapitulatif principal, une vidéo accrocheuse plus longue pour les présentations aux ventes et aux commanditaires, les enregistrements individuels des allocutions et sessions, des extraits de citations des conférenciers, et des montages verticaux pour les réseaux sociaux. Nous arrimons les livrables à vos besoins de marketing et de commandites avant l'événement.
Travaillons ensemble
Une production vidéo événementielle stratégique aide les conférences, les salons, les sommets et les événements en direct à créer de la valeur bien après leur clôture. Quand les bonnes personnes se rassemblent au même endroit, c'est une occasion de capter du contenu utile pour le marketing, la vente, le recrutement, le leadership éclairé et la promotion d'événements futurs.
Black Box Productions aide les organisations à transformer leurs événements en direct en vidéos qui continuent de travailler une fois la salle vidée. Des vidéos de faits saillants aux entrevues, en passant par la captation des conférences, le contenu pour les réseaux sociaux, les vidéos de commanditaires et les vidéos de kiosque, nous capturons les moments qui comptent. Si vous voulez que votre prochain événement crée plus de valeur au-delà de la journée même, parlons-en.
Prêt à tirer des mois de contenu d’un seul événement?
Planifions une approche de couverture qui transforme votre prochain événement en une année de carburant marketing.
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